הימים של פרויקט שנמשך שנה ורישיון יקר לכל משתמש נגמרו. היום אני בונה לכם מערכת מותאמת בשבועות, במחיר חודשי נמוך, ומוסיף מודולים כשהעסק גדל.
מערכת מודרנית עם ממשק מלא לכלי AI, שמשפרים ומייעלים את העבודה בכל המודולים
מערכות ניהול כבר לא דורשות צוות מפתחים ותקציב של חברה גדולה. פלטפורמות מודרניות מאפשרות לבנות מערכת מותאמת במהירות, ולשלם רק על מה שבאמת צריך.
אני מתחיל איתכם מהמודולים הדחופים ביותר, כך שכבר בשבועות הראשונים אתם עובדים עם מערכת אמיתית. את השאר מוסיפים בהמשך.
לתיאום פגישה איתיבחרו מערכת ומודול כדי לראות מה הוא כולל. אני מטמיע רק את מה שהעסק שלכם צריך, ומוסיף מודולים כשהוא גדל. מה שלא מנוהל בתוך המערכת אני מחבר אליה בממשק, כך שתוכלו להמשיך לעבוד עם הכלים שאתם כבר מכירים.
הנהלת חשבונות מלאה, מהספר הראשי ועד הדוחות הכספיים וסגירת התקופה.
התוצאה: תמונה פיננסית עדכנית, בלי לחכות לסוף החודש.
מעקב מדויק אחרי כל פריט: כמה יש, איפה הוא נמצא, כמה הוא שווה ומתי להזמין עוד.
התוצאה: פחות חוסרים, פחות מלאי מת, וספירות שמתאימות למציאות.
מבקשת הרכש ועד קליטת הסחורה והחשבונית, עם השוואה בין ספקים.
התוצאה: שליטה בהוצאות, ומשא ומתן טוב יותר מול ספקים.
תכנון וניהול רצפת הייצור, מעץ המוצר ועד דיווח הזמנים ובקרת האיכות.
התוצאה: יודעים כמה באמת עולה לייצר, ומתכננים לפי קיבולת אמיתית.
ניהול פרויקטים ומשימות, עם שעות, עלויות ורווחיות לכל פרויקט.
התוצאה: מזהים חריגה בזמן, ויודעים אילו פרויקטים באמת רווחיים.
ניהול הרכוש הקבוע של החברה לאורך כל חייו, מהרישום ועד המכירה או הגריעה.
התוצאה: רשימת נכסים מסודרת, ופחת שמחושב נכון.
ניהול האיכות בארגון: יעדים, נהלים ומעקב אחר אי-התאמות.
התוצאה: תהליכי איכות מתועדים, ומעקב מסודר אחרי כל אי-התאמה.
מכירה בקופה, כולל עבודה ללא חיבור לרשת וניהול משמרות.
התוצאה: הקופה ממשיכה למכור גם כשהאינטרנט נופל.
ניהול העובדים באפליקציה נפרדת, Frappe HR: מהגיוס והקליטה ועד הערכת הביצועים.
התוצאה: כל המידע על העובדים במקום אחד, בלי ניירת.
כל פנייה נכנסת למערכת, מגיעה לנציג הנכון ומלווה בתזכורות, עד שהיא הופכת לעסקה.
התוצאה: אף ליד לא נופל בין הכיסאות, ורואים בכל רגע איפה עומדת כל הזדמנות.
מהצעת המחיר ועד האספקה והחיוב, כל שלב במכירה מתועד במקום אחד.
התוצאה: תמחור עקבי, ותמונה ברורה של הרווח מכל מכירה.
כל קריאת שירות מנוהלת עם זמני תגובה ופתרון מוגדרים, מהפנייה ועד הסגירה.
התוצאה: יודעים אילו קריאות קרובות לחריגה, ומה צריך לשפר בשירות.
ניוזלטרים וקמפיינים מתוך המערכת, עם מדידה של מאיפה הגיע כל ליד. אם אתם עובדים עם מערכת שיווק חיצונית, אני מחבר אותה בממשק.
התוצאה: יודעים איזה קמפיין מביא לידים, ואיפה כדאי להשקיע.
אזור אישי שבו הלקוחות והספקים רואים את המסמכים שלהם ופועלים בעצמם.
התוצאה: פחות שיחות "מה הסטטוס?", והלקוחות מקבלים מידע בלי לחכות.
שתי המערכות משלימות זו את זו ועובדות יחד במערכת אחת, כך שאפשר לעקוב אחרי כל הזמנה מהצעת המחיר ועד האספקה והחיוב.
כל מה שקורה מול הלקוח
כל מה שקורה בתוך העסק
לא בטוחים מה מתאים? בפגישה הראשונה אני ממפה איתכם את התהליכים וממליץ על המערכת והמודולים שמתאימים לכם באמת.
את כל הפרויקט אני מוביל בעצמי, מהפגישה הראשונה ועד התמיכה השוטפת. אתם מדברים ישירות עם מי שבונה לכם את המערכת, בלי מנהלי פרויקטים ובלי מוקד שירות.
אני יושב איתכם וממפה את התהליכים, הצוותים והדוחות שאתם צריכים.
אני ממליץ על מערכת ומודולים שמתאימים לתקציב ולגודל העסק.
אני מגדיר שדות, מסכים, הרשאות ואוטומציות לפי מה שסיכמנו.
אני מעביר את הנתונים מהמערכות הקודמות ומחבר לאתר, לדיוור ולהנהלת החשבונות.
אני מדריך כל צוות ונשאר צמוד אליכם בשבועות הראשונים.
אני ממשיך איתכם: תיקונים, דוחות חדשים ומודולים נוספים כשהעסק גדל.
CRM מנהל את מה שקורה מול הלקוח: לידים והזדמנויות, מכירות, שיווק ושירות. ERP מנהל את מה שקורה בתוך העסק: כספים, מלאי, רכש, ייצור, פרויקטים, נכסים, קופה ומשאבי אנוש. במערכת הזו שתיהן עובדות יחד, כך שאפשר לעקוב אחרי כל הזמנה עד האספקה והחיוב.
מתחילים מהמודולים הדחופים ביותר, וכך מגיעים למערכת עובדת תוך שבועות ספורים. את שאר המודולים מוסיפים בהדרגה, לפי הצורך.
המחיר תלוי במודולים ובמספר המשתמשים. במקום רישיונות יקרים ופיתוח מראש, משלמים מחיר חודשי נמוך, מתחילים קטן ומתרחבים כשהעסק גדל.
לא. אין התחייבות לשירות שלי, ואני לא כובל את הלקוחות שלי. נשארים כי זה עובד, לא כי חייבים.
כן. מה שלא מנוהל בתוך המערכת מתחבר אליה בממשק, כולל מערכות השיווק והדיוור המובילות, האתר והנהלת החשבונות.
כן. המערכת כוללת ממשק מלא לכלי AI חיצוניים, שמשפרים ומייעלים את העבודה בכל המודולים.
תומר קדוש מקים ומטמיע מערכות CRM ו-ERP לעסקים, עם יותר מ-15 שנות ניסיון בניהול פרויקטים, בניתוח מערכות מידע ובהקמה ותחזוקה של מערכות מידע. הוא מוביל כל פרויקט בעצמו, מהאפיון ועד התמיכה השוטפת.
ספרו לי בקצרה מה העסק שלכם עושה ומה לא עובד היום. ההודעה מגיעה ישירות אליי, ואחזור אליכם לתיאום פגישה.
